暂停制作的草稿，怎样留下足以复工的最小记录？
停工单要保存的不是全部讨论，而是复工时不能靠猜的信息：哪些决定仍有效，哪些问题尚未解决，工作卡在哪里，以及回来后的第一个交付物。
最小记录的标准：回来后能直接开始哪件事
小团队把工坊故事暂停一个月，离开前应留下“一份基准稿入口，加一张五栏停工单”。五栏分别是已决定、待决定、依赖、下一步、不要重做。记录是否足够，看接手者能否据此找到正确草稿，分清决定与设想，并开始一个范围明确的动作。
“第二幕差不多了，下个月继续”没有保存工作状态。“第二幕保留交钥匙的选择；交给谁尚未定；回来先对照两种承接写法”才留下了可接续的位置。最小不等于字数最少，而是删掉任何一项，都可能让人做错、空等或重开旧讨论。
以下以三人团队创作的工坊故事《雨夜修灯》为虚构教学案例：编剧阿禾、编辑小满、制作协调人季川暂停协作一个月。它不是现实用户案例，没有经过真实测试，也不代表任何产品功能。文中的草稿、批注和人员安排均为示意。
先固定基准稿，再填五栏停工单
停工单开头先写四件事：暂停日期、拟复工日期、基准稿的唯一位置、记录维护人。日期表达安排，不代表届时一定具备复工条件。基准稿要能与其他版本区分，例如“《雨夜修灯》第六稿，第二幕第八场”，不能只写“最新文件”。
下面这张空表可以复制使用。每格允许写“未知”，但未知必须接上一个核实动作。
| 栏目 | 最少留下什么 |
|---|---|
| 已决定 | 决定内容、适用范围、确认依据的位置 |
| 待决定 | 具体问题、现有选项、由谁依据什么拍板 |
| 依赖 | 缺少什么、向谁核实、阻塞哪一步 |
| 下一步 | 执行人、起点、交付物、完成条件 |
| 不要重做 | 暂不重开的方案、放下理由、重开条件 |
依据可以是稿内批注或一条明确的确认记录，不必复制整段讨论。若只有“大家似乎同意”，就放入待决定栏。负责人也要写到人；“编剧组处理”在三人团队里仍可能意味着无人接手。
正文未写完不妨碍固定基准。关键是注明哪些段落只是占位，哪些内容已经确认。暂停后若有人继续修改，应另存候选稿，并写明相对基准的改动；复工前没有明确采用的候选稿，不能悄悄成为大家默认的起点。
填写示例：把一个模糊卡点拆成可接续工作
《雨夜修灯》讲学徒在暴雨前修复工坊旧灯。团队停在第八场：学徒发现灯罩上的裂纹，必须决定是否把钥匙交给师傅。已有草稿把“交钥匙”和“承认自己造成裂纹”连在一起，但裂纹成因其实尚未确定。
示例单头写为：“暂停自四月三日起；拟五月三日复工；基准为共享项目目录内《雨夜修灯》第六稿；定位第二幕第八场及批注十二至十四；季川维护停工单。”目录与文件名在实际使用时应换成团队已有、接手者能打开的入口。
**已决定：**保留交钥匙的选择，第二幕仍以修灯为主要行动。示例中的确认依据是第六稿批注十二。这个决定只确认选择存在，不确认裂纹责任，也不要求每条分支都增加一场戏。
**待决定：**交钥匙表达求助，还是表达承担责任？阿禾各写一段承接，小满依据第一幕已写明的人物信息判断；若仍有冲突，由小满在两稿旁写明取舍理由。不能把“交钥匙”直接标成认错路线。
**依赖：**需要核对第一幕是否明确写过学徒碰坏灯罩。季川负责定位对应段落；找到原句前，承担责任版只能列为候选。这个缺口阻塞责任版定稿，但不阻塞求助版草写。
**下一步：**复工后阿禾先打开第八场，只改选择后的承接，各写求助版与责任版，交付一页对照稿。完成条件是两版都标出引用的前文信息，缺失依据处写“待补”，暂不扩写后续结局。
**不要重做：**暂不恢复“第三名访客进门解释裂纹”的方案。示例中的放下理由是它需要新增出场铺垫，与当前两人场景范围冲突。只有团队重新允许增加角色，才重开该方案；它没有被测试证明无效。
这样记录后，复工者既知道先写什么，也知道哪一版暂时不能定稿。停工单没有替团队解决剧情问题，却保住了问题的真实状态。
复工时怎样使用，以及记录不足时怎么停
复工先确认基准仍然适用，再检查依赖，最后领取下一步。若季川在第一幕找到的原句只是“学徒摸过灯罩”，就不能把它解释成损坏证据。此时将核实结果补入依赖栏，责任版继续待定，求助版仍可推进。
假如团队决定采用求助版，应把决定及理由移入已决定栏，同时改写下一步。旧候选保留标记即可，不要让停工单同时出现两个现行答案。它应展示当前状态，并保留足以解释变化的短记录。
交接前可让另一位成员只看单子，复述“打开哪份稿、先做什么、做到哪里停”。这是建议采用的检查方式，并非本文已经实施的测试。若对方必须追问“当时到底怎么想的”，就补上缺失的决定依据或范围，不必从头补写会议纪要。
遇到基准文件缺失、两人各持一份已确认稿，下一步应改成找回文件或确认基准。此时继续写承接只会把分歧带入新稿。若维护人一个月后无法参与，也要在暂停前指定接替者，并明确谁能变更已决定项。
哪些可以省略，哪些情况需要加记录
只有一位作者、没有外部依赖时，五栏可以缩成五行。“依赖：无”也是明确记录。多人分头写不同场次时，可以用一张总单指向各场次的小单；总单只保留跨场次决定，避免每张单重复维护同一条结论。
完整会议纪要适合追查讨论过程，但复工入口仍需要压缩成可执行状态。任务看板适合分派工作，但若卡片只有“继续第二幕”，还得补决定依据和停止位置。已有文档能承载这些信息时，直接补字段即可，不必换工具。
“不要重做”尤其不能写成永久禁令。预算、篇幅或角色范围改变后，原先放下的方案可能重新适用。记录放下时的条件，才能区分无意返工与有理由的重议。
这张单也不代替源稿保存、素材清单或权限交接；有这些依赖，就在单上指向对应记录。离开前最后删去不会影响复工动作的闲聊与感想，保留决定的范围、未知的边界和第一个交付物。一个月后的团队应当从这些明确事实继续，而不是靠谁记得更有把握。
